お預かりした出退資料における、チルダの安全対策
Safety
出退資料に明記されている個人情報について
タイムカードなどの出退資料に記載された個人情報は、お客様のお手元で個人情報部分を伏せてご入稿いただくのが一番安全です。
お客様ご指定の管理番号をもとに、納品まで進めてまいります。
万一、消し忘れなどがあった場合、チルダ事務局でマスキングやスタンプを施し、入力者の目に触れることはありません。ご安心ください。
お預かりしたデータについて
●デジタルデータの場合
データ納品から１年間を保管期間とし、当社セキュリティ規定に基づいた保管場所に大切に保管いたします。
保管期限が過ぎますと、削除いたします。
入力スタッフのセキュリティ意識について
データ入力の専任在宅スタッフが入力しております。
チルダ事務局で原稿の個人情報や機密情報をマスキングし、適切な入力指示を追記して委託いたします。
２名が同じ原稿を入力し、他のもう1名がチェックするクロスチェック方式で納品物が完成する仕組みです。
入力スタッフとは機密保持誓約書を締結し、お客様の情報の保護をお約束した人材が業務に携わります。
入力スタッフの教育体制
入力スタッフに対しては、弊社が責任をもって教育・管理しております。
実際の実務内容に沿った試験を実施し、一定の基準をクリアしたスタッフのみが入力業務の専任スタッフとして活躍しています。
また、マニュアルや仕様書についても周知徹底を行っております。
受付時間 月～金 10：00～16：30
